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  • 【設計院】加強成本控制 促進管理提升

    來源:設計院    作者:裴蕾     發表日期:2021-06-10 責任編輯:楚暢  點擊數:230

    “從管理中要效益”是提高企業競爭力的永恒真理。設計院物資管理人員立足崗位職能,細化管控流程,提高風險防控和管理補位意識,不斷提升采購、物流策劃能力,持續開發國內外供應商資源,積極踐行降本增效理念,推動總承包項目優質履約。

    加大策劃、保證采購效益

    今年年初,設計院多個項目同步開展,且受疫情等多方面因素影響,原材料價格大幅上漲。面對多個項目的供貨壓力,設計院在規范采購工作的同時,結合業主、主合同及技術規范書等需求,針對性編制差異化采購策劃方案、差異化合同條款以及物流風險防控預案及應對措施。從源頭管控,降低風險,優化采購方式、合同條款等多方面統籌考慮,積極與各供應商多次開展談判溝通,高效快速鎖定供應商,有效應對原材料價格上漲給項目帶來的影響。深度介入廠家供應鏈采購、生產環節,緊盯原材料分配、生產工序環節,采用日報制深度跟蹤設備生產進度,加大合同剛性執行力度,保障工期的同時,逐步達到降本增效的目的。

    強化監造管理,降低項目成本

    “將物資質量風險控制在出廠前”是設計院監造工作的宗旨,設計院監造工作的推進,從進度和質量兩手抓,大大降低了物資糾偏的成本,減少乃至杜絕出廠物資質量缺陷,對總承包項目的順利推進起到了有力作用。

    建立供應商管理電子平臺、初步建立分類分級管控模式

    為規范供應商管理,優化供應商結構,提高服務質量和效率,保障項目建設,設計院建立了供應商管理電子平臺,實現供應商資格評審、供應商評價、供應商入庫和黑名單等電子化審批流程,使供應商動態評價工作與項目進度相匹配。同時,根據實際情況,按項目類別、供應商類別、供應商評價結果初步建立分類分級管控模式,高效、規范完成供應商動態調整,制定管控條款,為后續采購工作提供科學依據,持續積累優質供應商資源。

    提升物流策劃水平、保障企業利益 

    在全球疫情影響下,經濟形勢更為復雜多變,海外物流的執行面臨著極大難度和不確定性。設計院安排專人,對項目重點國別市場,進行密切關注,持續跟蹤海外的疫情發展情況、各國為應對疫情而對各種航運路徑所進行的管控和限制、進出口政策的變化,打通了多個鄰國的邊貿陸運物流渠道。與此同時,加強出口退稅內控管理,提升出口退稅業務質量與效率,保障企業合法利益。

    凡事預則立,不預則廢,設計院將不斷深挖降本增效潛能,促進管理能力不斷提升。

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